ONU XXI

La poursuite des mesures liées aux réformes de l’ONU nous mène à des changements au niveau des organismes qui la composent. Nous avons demandé à M. Jerry Barton, conseiller, Technologies d’information et de communication du Conseil des chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies (CCS), de nous parler sur les aspects qui concernent plus directement l’ensemble du personnel.

Qu’est ce que cela veut dire, CCS (CEB en anglais)? 
Jerry Barton: C’est un nouveau nom donné à l’ancien CAC, qui existait depuis 1948 pour coordonner les activités des agences qui composent l’ensemble du système des Nations Unies.

Y-a-t-il un changement au niveau du statut ou des objectifs à atteindre, ou s’agit-il d’un simple changement de nom? 
Le nom a changé vers la fin 2001. Il est le reflet de la réforme que le CAC a mis en place vers la fin 2000, y compris la création de deux entités de haut niveau qui ont remplacé les divers comités inter-agences existants.

Que doit faire le CCS dans la pratique? 
En ce qui me concerne, mon activité touche le secteur des technologies de l’information et celui de la sécurité et la sûreté du personnel, le but étant toujours de les améliorer. Le CCS en soi, s’occupe plutôt des questions de nature politique.

La sécurité et la santé du personnel sont parmi les priorités du programme de travail du CCS . En quoi cela consiste-t-il? 
Le personnel qui se trouve sur le terrain devra dans des situations d’urgences, disposer des moyens leur permettant d’entrer rapidement en contact avec leur bureau local pour une assistance immédiate en cas de besoin. Nous allons trouver des alternatives ou compléments aux systèmes de communications existants ainsi et qu’aux pratiques à suivre, pour pouvoir les mettre en pratique aussitôt. Equipement satellite utilisé pour la transmission de la voix, des données et des fax. Un montant de 53 millions de dollars a été approuvé en 2001, pour ce qui touche à la sécurité du personnel dans le terrain et qui devra être appliqué en 2002-2003. Pour ce qui est des sièges des organisations, nous allons étudier l’option du télétravail, à utiliser dans ces situations d’urgences, par un groupe de fonctionnaires, et qui pourrait assurer le fonctionnement essentiel de ces organisations.

Comment le concevez-vous?
A travers l’identification du personnel nécessaire qui, dans l’impossibilité de pouvoir travailler au siège de l’Organisation, pourrait le faire depuis l’extérieur. Nous devons pour cela, veiller à ce que l’équipement approprié et l’infra- structure nécessaire soient mis à disposition, pour assurer la continuité des services essentiels de l’Organisation.

Quels sont les succès que le CCS pourrait obtenir en relation avec les technologies de l’information dans le système des Nations Unies? 
Il y a deux objectifs que nous aimerions atteindre:
1. Assister les responsables des agences à identifier à moyen terme en ce qui concerne l’utilisation innovatrice des technologies de l’information et des communications dans ces agences. Dans d’autres mots: connaître leur vision et identifier leurs besoins à l’avance.
2. Accroissement du nombre d’achats en commun d’équipements et de logiciels. Utilisation d’une approche proactive, permettant d’obtenir des accords avec les vendeurs, qui seraient applicables à l’ensemble de la famille des Nations Unies. Pour le personnel sur le terrain, des matériels de télécommunications et de formations ont déjà commencé à être déployés.

Peut-on dire qu’il y a un changement de culture au niveau de la coordination d’activités dans le système des Nations Unies? 
Oui. Dans le sens où il y a une délégation de pouvoir octroyée au Comité de haut niveau sur la Gestion, pour lui permettre d’agir au nom des responsables de chaque agence, pour des questions administratives. Cela a déjà permis une prise de décision rapide sur le financement des mesures pour améliorer la sécurité et la santé du personnel, avec un accent particulier pour ceux qui sont sur le terrain.

Où est-ce que le personnel peut s’informer sur ces questions? 
Nos rapports peuvent être consultés dans le site: ceb.unsystem.org et les informations en relation avec la sécurité et la santé peuvent être consul- tées dans l’Intranet du siège. Pour ceux qui n’y ont pas accès ou pour des informations complémentaires, le Service du Personnel ou le secteur des relations extérieures de chaque Organisation, doit pouvoir fournir les renseignements nécessaires à chacun. Le secrétariat du CEB est partagé entre Genève au Palais des Nations et New York. Nous assurons aussi le support des sites sur la toile pour le partage des informations entre organisations: ex: www.unsystem.org répertoire officiel des sites des organismes du système des Nations Unies sur la toile. ex: staffnet.unsystem.org un site pilote sur Extranet pour le partage d’informations entre le personnel des organisations appartenant au système des Nations Unies. Pour le moment, il n’y a qu’une application en test: un répertoire téléphonique pour l’ensemble des organisations qui appartiennent au système de l’ONU, mais d’autres devraient suivre le pas. 

Merci pour vos propos.

Interview by S. da Silva, ONU/SSE.