L’Assemblée de secteur et son Président occupent une place non négligeable en tant qu’interlocuteurs privilégiés du personnel envers sa hiérarchie et, au-delà, envers des organes de représentation du personnel. Chaque année, des élections organisées par le collège des scrutateurs ont pour objet, la désignation du Président de l’Assemblée de secteur. Ces élections, au sein d’un même service, nécessitent le volontariat d’au moins deux candidats.
Dés sa nomination, le Président de l’Assemblée de secteur peut, sur demande de ses collègues, répercuter leurs doléances à la hiérarchie du secteur et si nécessaire au Conseil de coordination.
L’extrait du règlement de la représentation du personnel prévoit, en son article 18, les fonctions précises de l’Assemblée de secteur. Néanmoins, comme dans tout règlement, des adaptations sont parfois nécessaires pour répondre aux demandes spécifiques. Certains responsables de secteur organisent des groupes de travail, d’autres saisissent la hiérarchie, d’autres l’informent simplement.
La marge de manoeuvre est parfois difficile à déterminer et il importe avant tout que le représentant conserve une bonne écoute de ses collègues et que ces derniers n’hésitent pas à le consulter. Une porte doit également rester ouverte vers la hiérarchie.
Dans ce cadre, la possibilité de faire appel au Conseil de coordination et à son Bureau exécutif doit être envisagée pour apporter une aide supplémentaire afin de résoudre tout problème éventuel. Le Président d’Assemblée de secteur peut alors demander l’assistance d’un membre du Bureau exécutif du Conseil pour l’accompagner et soumettre le problème à la hiérarchie. La capacité d’adaptation doit être face aux problèmes rencontrés. Il doit connaître ses limites et ne pas considérer que c’est à lui de solutionner les problèmes. Il ne doit pas tenter de se substituer à la hiérarchie mais au contraire rester crédible et travailler avec elle. La marge est parfois étroite et le fonctionnement de cet organe peut varier en fonction de la personnalité du Président ou en fonction des spécificités du secteur et de la charge de travail.
Extrait du règlement de la représentation du
personnel de l’Organisation des Nations Unies à
Genève: Assemblée de Secteur
Le Conseil de coordination a pris récemment l’initiative de convoquer tous les Présidents d’Assemblée de secteur. Cette réunion avait pour objet de partager les expériences des différents secteurs et permettre de mieux appréhender de futures démarches communes. En effet, le Secrétaire général a lui-même récemment évoqué l’importance qu’il attachait aux organes représentatifs du personnel dans le contexte de la réforme en cours.
Dans ce cadre, la démarche coordonnée de l’Assemblée
de secteur, alliée à celle du Conseil de
coordination pourraient, si elles sont appliquées de manière efficace et commune, véhiculer une forte inertie pour le personnel
dans la résolution des problèmes et dans l’amélioration continue des services.
Il convient d’insister sur l’importance que revêt pour le personnel l’appui des
Assemblées de secteurs, lorsqu’elles sont crédibilisées par leur implantation
dans le secteur, et par leur place dans le «paysage» de la
représentation du personnel. Elles représentent, à l’heure
actuelle, la manière la plus efficace d’assurer la solidarité des
relations et négociations entre le personnel et le management.
Chacun d’entre nous doit garder à l’esprit qu’un environnement de travail efficace et agréable ne pourra être mis en place que si tous les intervenants, à quelque niveau que ce soit, apportent leur contribution, si modeste soit-elle.
Article 18: Fonctions
- L’Assemblée de secteur, par l’intermédiaire de son Président, peut soumettre des propositions, observations ou demandes au Conseil, qui y répond par l’intermédiaire du bureau dansun délai maximal de quatre semaines.
- L’Assemblée de secteur, par l’intermédiaire de son Président ou de représentants dûment désignés à cet effet, peut engager des discussions avec l’Administration du secteur sur des problèmes propres au secteur.
- L’Assemblée de secteur, avant d’engager les discussions visées au paragraphe 2, en informe le Conseil, au moins 3 jours à l’avance par l’intermédiaire du Bureau exécutif qui délègue un de ses membres pour participerà toute démarche auprès de l’Administration du secteur.
