UN Special No 541 Juin - June 2005

Au Palais des Nations, le concept d’espace prend toute sa dimension: 180’000 m2 de surfaces, et un parc de 450’000 m2, fort d’un patrimoine arboricole imposant d’environ 800 arbres. Pour sa gestion un homme, Jean-Jacques Ferret, un logiciel de «Facilities Management», Autocad.
Le recrutement de Jean-Jacques en 1993, répondait à l’application de l’informatique à l’architecture. Les plans des bâtiments Secrétariat, Conseil, Assemblées et Bibliothèque alors informatisés par un prestataire de service se devaient d’être exploitables par le personnel de l’Office. La fonction informatique appliquée au Groupe des bâtiments s’est tout naturellement internalisée. La mission première de Jean-Jacques a été d’équiper la Section d’appareils et de logiciels compatibles aux plans informatisés fournis.
Aujourd’hui, l’informatique a fait sa place auprès des quatres dessinateurs-projeteurs du Palais des Nations. Jean-Jacques s’est spécialisé sur le logiciel de «Facilities Management», une interface entre les plans et une base de données sur les locaux (type et attribution), le personnel et le mobilier. Il est aujourd’hui le point de passage obligé pour toute demande de locaux, de modifications des plans, ou de localisation des personnes lors d’un déménagement. La circulaire parue en juin 2004 «Nouvelles normes d’attribution de l’espace» (circulaire IC / Genève / 2004/33 du 20 juin 2004), présente les nouveaux aménagements standards des bureaux avec le nouveau mobilier ergonomique. Elle ne modifie cependant pas les surfaces de bureau par grade. Jean-Jacques rappelle que ces normes sont les mêmes depuis 1976.
Selon Jean-Jacques le «Facilities Management» appliqué à l’ONU Genève a de l’avenir. Le produit n’est pas encore à maturité et il a de nombreuses possibilités de développement. Ainsi pourraient être traités par ce logiciel l’attribution du mobilier par individu, ou tout autre élément de l’Office le concernant, voire la gestion des commutations électroniques. Un avenir en devenir.