A tous les utilisateurs d’Intranet

Anatoli Kondrachov, ONU

J'ai le plaisir de vous informer que depuis le 10 septembre 2003, la Section des achats et des transports (SAT) des Services centraux d'appui (SCA) de la Division de l'administration, a lancé son site Intranet qui, j'en suis persuadé, vous donnera toute information utile concernant le fonctionnement de la Section, de ses Groupes et Sous-groupes:

• Le Groupe des achats et des contrats (qui comprend le Sous-groupe du suivi, le Sousgroupe des magasins, le Sous-groupe des contrats, le Sous-groupe d'achats de services et matériels des bâtiments, le Sous-groupe d'achats d'équipements électroniques et le Sous-groupe d'achats de fournitures et articles divers);
• Le Groupe des transports, des visas et des voyages (qui comprend le Sous-groupe des transports et formalités de douane, le Sousgroupe visas et le Sous-groupe voyages);
• Le Groupe du traitement des factures.

CE NOUVEAU SITE INTRANET VOUS DONNERA DES INFORMATIONS SUR:

• Le règlement financier et les règles de gestion financière régissant les achats;
• Le manuel des achats qui vous aidera à comprendre les procédures d'achats;
• Que devez-vous connaître des achats;
• Recherche de Bons de commande "on line";
• Les fonctions principales du Comité des marchés;
• Le contrat cadre de volume d'achats qui vous aidera à préparer vos "pre-encumbrances" pour l'achat de vos ordinateurs, etc.;
• Le catalogue des articles (petites fournitures) que vous pouvez commander auprès du Sous-groupe des magasins (porte 30);
• La codification nécessaire pour la création de vos "pre-encumbrances";
• Comment préparer les voyages officiels;
• La façon de préparer les demandes de voyages;
• Noms des hôtels;
• Comment demander les avances pour les congés dans les foyers;
• La procédure d'obtention d'un visa;
• A qui s'adresser pour les demandes de Laissez-passer, etc.;
• Comment préparer vos demandes de paiement et connaître le nom du responsable de la réception des appels d'offres, etc., et bien d'autres informations.
• Vous trouverez également qui contacter pour toute question particulière au sein de la Section (numéros de téléphone, adresse email, etc.)

Le site continue d'évoluer (la version française sera bientôt disponible) et durant les mois à venir nous envisageons des améliorations qui seront d'autant plus utiles pour vous, chers usagers.

Je vous prie de bien vouloir me faire part de vos éventuels commentaires.

L’auteur est Chef de la Section des achats et des transports.