Une nouvelle galaxie est née

Sérgio da SILVA, ONU/SSE

C’est le 1er mai de cette année, que pour la première fois, un nouveau système informatisé a été rendu opérationnel, simultanément pour tous les secrétariats des Nations Unies.

Ce système vise la réduction du coût et du temps de recrutement de candidats, ainsi qu’une gestion plus rationnelle de leur affectation, de leur mobilité et de leur promotion.

Cela va offrir une plus grande transparence à tous ceux qui interviennent dans le processus de sélection du personnel, et qui verront ainsi voir leur tâche facilitée, par ce système global, basé sur un accès à travers la toile et qui le rend accessible depuis n’importe où, par un navigateur «Web».

On peut de cette manière, remplir un P.11 (formulaire que nous remplissons pour toute candidature dans l’Organisation) directement à l’écran.

On peut enregistrer son CV et l’utiliser pour postuler on-line . Actuellement, on ne peut y trouver que les postes professionnels, mais l’année prochaine devrait nous permettre d’y trouver aussi des postes des services généraux.

Il s’agit d’une première version qui n’est pour l’instant disponible qu’en anglais ; il faut cependant s’identifier à l’écran, pour utiliser les modules qui la composent. Pour postuler à un poste, l’adresse internet suivante: jobs. un. org, est ouverte à tous et l’adresse intranet: galaxy. un. org est destinée aux fonctionnaires depuis leur lieu de travail ainsi que l’accès à une liste avec les profils type recherchés dans chaque secteur d’activités: intranet. un. org/newsystem.

Ce nouveau système, repose sur une base de données gérée par le siège à New York et qui se consulte idéalement à travers MS/Explorer version 6. L’ensemble a été développé grâce à la collaboration du personnel du Bureau des opérations pour le maintien de la paix et du service pour la gestion des ressources humaines.

Des descriptions «type d’activités» pour plus de 30 groupes d’activité dans la catégorie P sont disponibles on- line.

La possibilité de mobilité entre deux lieux d’affectation pour des fonctionnaires des services généraux n’est pas prévue.

Des systèmes comme celui-ci sont en effet des outils qui permettront de déterminer la capacité de réponse de l’Organisation en matière de ressources humaines et ceci en fonction de besoins prévisibles. D’autre part, les possibilités en termes de carrière et de mobilité seront normalement accrues pour bénéficier de la création proche de réseaux d’occupation à travers ces différents bureaux du Secrétariat et qui devront échanger des compétences et collaborer pour l’exercice d’activités d’une manière plus rationnelle et coordonnée entre services.