UN Special: l’aventure mensuelle qui ne finit jamais

CHRISTIAN DAVID, UNOG

Le téléphone sonne dans un bureau exigu, quelque part dans les hauteurs de l’ancien bâtiment du Palais des Nations. « Bonjour je souhaiterais écrire ou soumettre un article, comment dois-je procéder ? »

Cette question, nous y avons répondu des centaines de fois : « voici le nombre de mots préconisé, accompagné par une ou plusieurs photos à haute résolution d’image. Vous devez nous envoyer votre article la première semaine du mois pour une parution éventuelle le mois suivant. »

Une réunion mensuelle est programmée lorsque le travail des rédacteurs le permet, ce qui n’est pas toujours le cas. Les membres du comité de rédaction, tous bénévoles, font alors le point sur l’ordre du jour, les contacts et les idées d’articles, de dossiers. Les articles arrivés sont relus édités, commentés, renvoyés à leurs auteurs pour un complément d’information. Il faut tout vérifier, parfois tout reprendre : le titre, nom de l’auteur, l’accroche ont été oubliés.

Aux alentours du 20 du mois courant, le « matériel a été validé », certains textes ont été envoyés à des consultants, pour des raisons bassement grammaticales, orthographiques.

Parfois, en cas de doute, des avis éclairés sont consultés, qu’ils fassent partie du comité de rédaction, qu’ils soient, politiques, économiques, internationaux. Bien que nous bénéficiions d’une liberté éditoriale importante, nous sommes également fonctionnaires internationaux et nous dirons que tous les sujets (ou presque) peuvent être abordés.

Le magazine dépend entièrement, pour sa partie conception de prestataires extérieurs en ville de Genève. L’éditeur, la société Bercher SA, nous a préalablement indiqué le nombre de pages du futur numéro, 48 à 54 pages, tout dépend de l’accompagnement de nos annonceurs.

Barbara King, la directrice de l’agence CEP fait souvent des miracles, en cette période de crise pour pouvoir nous permettre de continuer à publier un magazine gratuit. Un dossier est envoyé à Michel Schnegg, directeur de l’agence de typographie. Il est livré ou récupéré par les moyens du bord (souvent ma moto) sous forme de clé USB. Le dossier comprend un tableau des articles comptabilisant leurs nombres de mots et donnant quelques indications sur leurs positionnements. L’aventure continue, les appels téléphoniques, courriels s’échangent entre Michel, ses assistants et nous, pour obtenir quelques éclaircissements, et compléments : la photo est trop petite, l’article est trop long ou trop court. Le calibrage demandé ne correspond pas. Finalement après plusieurs essais, le numéro est finalisé et envoyé à l’imprimeur, l’Imprimerie Genevoise. Un bon à tirer du numéro est apporté au rédacteur en chef pour une ultime relecture et signature. En phase intermédiaire le numéro est envoyé à Sasha qui met à jour le nouveau site web www.unspecial.org

Les rotatives commencent à chauffer, l’impression des 10 500 exemplaires peut commencer. Les palettes transitent ensuite par l’entreprise Reliure Service à Meyrin pour la reliure. Le début du mois commence avec la distribution, à tous les destinataires : Palais des Nations, OMS, organisations internationales, missions diplomatiques, partenaires divers, autorités locales.

A chaque parution, une certaine émotion découle de la matérialisation du travail effectué.

L’aide de tous les messagers et destinataires, collègues fonctionnaires s’avère déterminante pour que le magazine soit distribué de manière efficace.

Quelques réactions, trop rares, nous font revenir sur le numéro mais il est déjà loin, le suivant se prépare, quelques textes sont déjà arrivés…